【EmailCamel外贸邮件群发、外贸邮件营销】邮件到达收件箱系列文章12：如何正确的用企业邮箱发邮件？附带发信原理

企业邮箱是公司的宝贵资产，一旦出现问题无法正常收发邮件，会给公司造成重大损失！之前写过一篇文章“用企业邮箱群发邮件的弊端”, 可以好好看看。

邮件发送我们一直追求能达到收件箱，打开率高。可是这些的前提是你要了解怎么样才能到达收件箱?了解邮件发信的原理。

邮件发信涉及到5个参与者（拿QQ为例，你用QQ给网易发邮件）：你，你所在的邮件服务商(QQ), 收件服务商（网易），黑名单机构或者邮件安全防火墙机构，收件人。

比如你这次发了100封邮件给网易，网易发现收到第50封的时候，怎么全部是无效邮箱（或者邮件内容太广告了），它会给QQ及你差评，那么后面50封全部退信或者直接放垃圾箱，或者直接丢弃。

你去找QQ说，你怎么发信的，网易都退回来了，你很苦恼。

网易之所以退信是因为“黑名单机构或者邮件安全防火墙机构”告诉“网易”，这个QQ和发信者发信质量太差，会给收件人带来影响，也会给你的服务器带来影响。

你看到没每一次发信，收件方(网易，收件个人，黑名单机构或者安全机构) 会打分，这样的话发信就不是谁说了算，而是大家都要遵守规则，才能权衡各个方面的利益。你说收件方(网易，收件个人，黑名单机构或者安全机构)如果不加已约束组织，估计你自己的邮箱垃圾邮件、钓鱼邮件、广告邮件满天飞，你头疼吧！

上面对邮件了解清楚了，我们就知道如何发好邮件了。

如何正确的用企业邮箱发邮件？

1. 不要过多群发邮件
为什么？因为企业邮箱是商务往来的，是一封一封发的，是有当日量的限制，比如腾讯企业邮箱基础班每日限量500封，你说你群发1000封，能不退信吗？能不限号吗？

2.不要发无效邮箱
我们注意一个词“邮件质量”，邮件质量高就好发信，你说发送无效邮箱，质量高吗？什么是垃圾邮件（只要对方不是你的客户，没有订阅你，你发就是垃圾邮件），如果发无效邮箱，那肯定这个客户不是你的客户，你的发信质量就差了

3.邮件标题和内容
不要太广告，发客户感兴趣的内容。你说你给和尚发推销梳子的邮件，质量高吗？不投诉你才怪

4.发信频率
不要给同一批客户每日发，隔几日

做好以上4点，邮件发送就没什么问题。

问题来了，我群发邮件怎么办？

找群发投递服务商，它们的发信IP和发信域没有日量的限制，帮您代发邮件，您可以自定义发件人发件箱。你说我自定义有没有影响，没有影响的。海外群邮(外贸开发信、跨境独立站、出海企业)邮件群发解决方案。

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