8个常用的python办公室自动化技巧,学会了同事都找你!

平时在公司做数据分析的时候, 也会用python做些办公自动化的工作, 领导昨天说别人3个小时的活我们已经可以3分钟完成了。 O(∩_∩)O~

本文就给大家介绍几个我用到的办公室自动化技巧:

文章目录

1 Word文档doc转docx
2 文字地址批量转经纬度
3 经纬度计算距离
4 百度经纬度转高德经纬度
5 Excel文件批量合并
6 Word文件批量转pdf
7 批量读取word中表格数据
8 用outlook批量发邮件

1 Word文档doc转docx

去年想参赛一个数据比赛, 里面的数据都是doc格式, 想用python-docx 读取word文件中的数据, 但是python-docx只支持docx格式, 所以研究了这两种格式的转换。

1.1 导入工具包

import osfrom win32com import client as wc

1.2 获取文件夹下面所有doc文件明细

# 路径path="C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/doc转docx/"   # 根据自己电脑文件修改# 定义空list,存放文件绝对路径files = []for file in os.listdir(path):if file.endswith(".doc"):files.append(path+file)files

1.3 转换文件

# 运行word程序word = wc.Dispatch("Word.Application")# for循环i = 0for file in files:try:doc = word.Documents.Open(file)    #打开word文件doc.SaveAs("{}x".format(file), 12)   #另存为后缀为".docx"的文件，其中参数12指docx文件doc.Close()  #关闭原来word文件print(file +':转换成功')i +=1except:print(file +':转换[不成功]')files.append(file)  # 若读取文件报错, 则将文件名称添加到files列表中重新读取passprint('转换文件%i个'%i)# 退出wordword.Quit()

2 文字地址批量转经纬度

工作中地址转经纬度会用在做地图可视化或者计算距离方面。

2.1 导入工具包

# 导入工具包import pandas as pdimport jsonfrom urllib.request import urlopen, quoteimport requests

2.2 定义转换函数

# 定义函数def getlnglat(address):url = 'http://api.map.baidu.com/geocoding/v3/'output = 'json'ak = "自己申请的api"   # 百度地图API, 需要自己申请address = quote(address) # 由于本文地址变量为中文，为防止乱码，先用quote进行编码uri = url + '?' + 'address=' + address  + '&output=' + output + '&ak=' + ak  +'&callback=showLocation%20'+'//GET%E8%AF%B7%E6%B1%82'res=requests.get(uri).texttemp = json.loads(res) # 将字符串转化为jsonlat = temp['result']['location']['lat']lng = temp['result']['location']['lng']return lng, lat   # 经度 longitude,纬度 latitude,

2.3 地址转换
2.3.1 单个地址转换

# 单个地址转换getlnglat('北京市朝阳区高碑店地区办事处高井村委会')(116.52784003604923, 39.91806508560947)

2.3.2 批量地址转换

# 读取数据data = pd.read_excel('C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/地址信息.xlsx')data

data['经度'] = ''data['纬度'] = ''for i in range(data.shape[0]):try:data.iloc[i,2] = getlnglat(data.iloc[i,1])[0] # 经度 将第i行,第2列的地址(列索引为1)转换为经纬度,并将经度赋值给第i行,第3列(列索引为2)data.iloc[i,3] = getlnglat(data.iloc[i,1])[1] # 纬度except:pass#print(i)data

3 经纬度计算距离

安装工具包

pip install geopy

3.1 导入工具包

from geopy.distance import geodesic

3.2 读取数据

# 读取数据data = pd.read_excel('C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/经纬度计算距离.xlsx')data

3.3 计算距离

# 将经纬度赋值给变量,简化wd1 = data['纬度1'].tolist()jd1 = data['经度1'].tolist()wd2 = data['纬度2'].tolist()jd2 = data['经度2'].tolist()lis1 = []for i in range(len(data)):j= geodesic((wd1[i],jd1[i]), (wd2[i],jd2[i])).km   # 纬度 经度  纬度 经度lis1.append(j)#print(i)data['距离'] = lis1data

4 百度经纬度转高德经纬度

公司有2个系统,用的坐标系不一样, 有时候需要转换一下

4.1 工具包

# 导入工具包import mathimport pandas as pd

4.2 定义函数

# 定义转换函数def bdToGaoDe(lon,lat):PI = 3.14159265358979324 * 3000.0 / 180.0x = lon - 0.0065y = lat - 0.006z = math.sqrt(x * x + y * y) - 0.00002 * math.sin(y * PI)theta = math.atan2(y, x) - 0.000003 * math.cos(x * PI)lon = z * math.cos(theta)lat = z * math.sin(theta)return lon,lat

4.3 单个转换

# 单个转换bdToGaoDe(116.512885, 39.847469)(116.50647396357492, 39.84120409781157)

4.4 批量转换

# 读取数据data = pd.read_excel('C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/百度经纬度转高德.xlsx')data.head()

wd = data['纬度'].tolist()jd = data['经度'].tolist()# 定义一个空列表li1 = []for i in range(len(data)):j  = bdToGaoDe(jd[i],wd[i])li1.append(j)li1data['经度_re'] = [i[0] for i in li1]data['纬度_re'] = [i[1] for i in li1]data.head()

5 Excel文件批量合并

5.1 工具包

# 导入工具包import pandas as pdimport os

5.2 获取文件列表

# 设置文件路径path = 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/数据合并/'# 空列表, 用于存放文件路径files = []for file in os.listdir(path):if file.endswith(".xlsx"):files.append(path+file)# 查看列表files

5.3 转换存储数据

# 定义一个空的dataframedata = pd.DataFrame()# 遍历所有文件for file in files:datai = pd.read_excel(file)datai_len = len(datai)data = data.append(datai)   # 添加到总的数据中print('读取%i行数据,合并后文件%i列, 名称：%s'%(datai_len,len(data.columns),file.split('/')[-1]))# 查看是否全部读取，格式是否出错# 重置索引data.reset_index(drop=True,inplace=True)

6 Word文件批量转pdf

只能转docx文件,转doc文件会报错, 工具包安装

pip install docx2pdf

6.1 导入工具包

# 安装工具包:#　导入工具包from docx2pdf import convertimport os

6.2 单个转换

# 单个转换convert("c:/users/yyz/desktop/魔方公式.docx", "c:/users/yyz/desktop/excel笔记.pdf")

6.3 批量转换

# 文件位置path = 'C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word转pdf/'# 定义空list,存放文件列表files = []for file in os.listdir(path):if file.endswith(".docx"):files.append(path+file)filesfor file in files:convert(file,file.split('.')[0]+'.pdf')print(file+'转换成功')

7 批量读取word中表格数据

工具包安装

pip install python-docx

7.1 导入工具包

import docx

# 读取word文件doc = docx.Document('C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word信息.docx')# 获取文档中所有表格对象的列表biaoges = doc.tables

7.2 不规范的表格

cells = biaoges[1]._cellscells_lis = [[cell.text for cell in cells]]

import pandas as pdimport numpy as npdatai = pd.DataFrame(cells_lis)datai = datai[[1,3,7,9,14,16,19,21]]datai.columns = ['姓名','年龄','籍贯','住址','工作单位','电话','是否党员','出生日期']datai

7.3 规范数据

# 获取第1个表格行丨rowi = len(biaoges[0].rows)rowi

# 定义空列表lis1 = []# for循环获取第一个表的数据for i in range(1,rowi):  # 从第2行开始循环lis1.append([biaoges[0].cell(i,0).text,biaoges[0].cell(i,1).text,biaoges[0].cell(i,2).text,biaoges[0].cell(i,3).text,biaoges[0].cell(i,4).text])

# 创建一个dataframedata1 = pd.DataFrame(lis1,columns=['日期','品类','数量','价格','金额'])data1

7.4 批量读取

import pandas as pdimport osos.chdir('C:/Users/yyz/Desktop/python办公技巧/data/word信息/')

lis1=[]for file in os.listdir('.'):if file.endswith('.docx'):doc = docx.Document('./'+file)biaoges = doc.tablesrowi = len(biaoges[0].rows)for i in range(1,rowi):lis1.append([biaoges[0].cell(i,0).text,biaoges[0].cell(i,1).text,biaoges[0].cell(i,2).text,biaoges[0].cell(i,3).text,biaoges[0].cell(i,4).text])

# 创建dataframedata1 = pd.DataFrame(lis1,columns=['日期','品类','数量','价格','金额'])data1

8 用outlook批量发邮件

8.1 导入工具包

import win32com.client as win32import pandas as pd

8.2 读取数据

# 读取数据data1 = pd.read_excel('C:/Users/yyz/Desktop/python批量发送邮件.xlsx',sheet_name='发送邮件')data1.fillna('',inplace=True)

8.3 发送邮件

# 运行outlookoutlook = win32.Dispatch("outlook.Application")# for循环发送文件for i in range(data1.shape[0]):mail = outlook.CreateItem(0)   # 创建一个邮件对象  win32.constants.olMailItemmail.To = data1.iloc[i,0]      #收件人mail.CC = data1.iloc[i,1]      #抄送人mail.Subject = data1.iloc[i,2]    #邮件主题mail.HTMLBody = data1.iloc[i,3]           # 邮件正文 html格式# mail.Body = data1.iloc[i,3]              # 邮件正文mail.Attachments.Add(data1.iloc[i,4])     # 附件mail.Send() #发送i +=1print('发送邮件%i份'%i)

python办公自动化的技巧还有很多, python好掌握, 能帮助我们提升工作效率, 这也是很多非编程人员学习python的原因之一.

欢迎大家关注,点赞哟!